マーケティング運用をコード化：GitHubで企画からフォローアップまでイベントを自動化Marketing ops as code: Automating events from planning to follow-up on GitHub
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- GitHub上でイベント運営の定型工程をコード化し、ページ複製、チャネル別UTMリンク作成、招待メール依頼、フォローアップを自動化する実践を紹介。
- 日本と韓国のマーケターが企画と参加者理解に集中できる。
GitHub codifies event operations, automating page duplication, channel-specific UTM links, and follow-up so marketers in Japan and Korea can focus on topics and audiences.
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イベント運営
GitHub上でイベント運営の定型工程をコード化し、企画決定後に続く作業を自動化する実践が紹介されている。日本と韓国のマーケターが、扱うテーマや参加者の理解に集中しやすくする取り組みだ。
企画と参加者理解
対象となるイベントには、企業の開発者向けに繰り返し開催するウェビナー、東京でのコミュニティミートアップ、ソウルでの招待制エグゼクティブセッションがある。企画段階では、この市場の開発者が今何を必要としているのか、どのテーマなら1時間を使う価値があるのか、誰が参加すべきなのかを考える。こうした判断に時間を使いたい一方、開催が承認されると固定的な作業が始まる。
定型工程をコード化
最初の工程は、イベントプラットフォーム上でランディングページを複製することだ。続いて、チャネルごとに所定の形式でUTM付きリンクを作成する。さらに、招待メールの文面を作り、送信を担当するチームへ依頼を提出し、イベントを2つのプロジェクトボードへ追加する。これらの繰り返し作業をGitHub上でコード化し、ページ複製やチャネル別リンクの作成、招待メール依頼を自動化する。
フォローアップ
開催日までは毎朝、登録者一覧をダウンロードして内容を整理し、関係者向けに進捗を共有する作業も発生する。フォローアップを含む一連の工程を自動化することで、マーケターは定型的な運用よりも、テーマの検討や対象者の理解といった企画上の問いに集中できると説明されている。
Event Operations
The practice codifies recurring event operations on GitHub, automating routine work from planning through follow-up. This matters because it lets marketers in Japan and Korea concentrate on understanding participants, choosing worthwhile topics, and deciding who should attend.
Events include a recurring webinar series for enterprise developers, community meetups in Tokyo, and invite-only executive sessions in Seoul. Before operational work begins, the central questions are what developers in these markets need, which topics deserve an hour of their time, and who should be in the room.
A Fixed Sequence
Once an event is approved, a fixed sequence of tasks begins. A landing page must be duplicated on the event platform, and a set of UTM-tagged links must be generated for the channels being used.
The invitation email must also be drafted, followed by a request filed with the team responsible for sending it. The event is then added to two project boards. Codifying this sequence turns the recurring operational process into work that can be automated on GitHub.
Channel-Specific UTM Links
Each channel receives its own UTM-tagged link, with every link formatted as required. This link generation sits alongside page duplication and the invitation-email request as part of the standardized event workflow.
The automation covers tasks that begin after the key planning decisions have been made. It does not replace the work of selecting topics or identifying audiences; instead, it handles the defined steps that follow those decisions.
Every Morning
The process continues until the event. Every morning, the registrant list is downloaded and cleaned, and a status update is posted for stakeholders.
Automating this follow-up work supports the same objective as automating the initial setup: keeping the repeated operational steps consistent while allowing marketers to focus on event planning, audience understanding, and the questions that shape each session.
ポコとTECHガイドPoko & TECH Guide
ポコと当サイトのTECHガイドが、記事の要約と収集した情報から読みどころを語るAI生成の対話です。Poko and TECH Dashboard's own TECH Guide discuss the article's highlights in an AI-generated conversation based on its summary and collected source details.
- ポコPokoイベントの仕事で、普段の何が変わるの？毎朝の作業も減るのかな。What changes in the day-to-day work of running events? Could it cut down the morning routine too?
- TECHガイドTECH Guideこの記事では、ページ複製やチャネル別UTMリンク、招待メール依頼、フォローアップをGitHubで自動化するよ。担当者は企画や参加者理解に集中しやすくなるんだ。The piece shows GitHub automating page duplication, channel-specific UTM links, invitation email requests, and follow-up. That leaves marketers more room to focus on topics and audiences.
- ポコPoko前はできなかったの？それとも、できるけど人が毎回やっていた感じ？Was that impossible before, or was it more that people had to repeat those steps every time?
- TECHガイドTECH Guideできなかったとは書かれていないよ。開催決定後の定型作業や、毎朝の参加登録者リスト整理と状況共有を人が進めていた流れが示されているんだ。It doesn’t say automation was impossible before. It describes people handling the fixed post-approval steps, including daily registrant-list cleanup and status updates.
- ポコPokoいちばんの収穫は、繰り返し作業をコードに任せて、誰に何を届けるかへ時間を使えることなんだね。So the big takeaway is letting code handle repetitive work, leaving people more time to decide what to share and who it’s for.
- TECHガイドTECH Guideうん。日本と韓国のマーケターが、企画や参加者理解にどれだけ集中しやすくなるかに注目したいね。Right. The next thing to watch is how much this helps marketers in Japan and Korea stay focused on planning and understanding attendees.
